为确保仙林街道云顶集团4008选区选举栖霞区第十七届人大代表选举大会顺利进行，经云顶集团4008选区选举工作领导小组研究，特制定以下工作方案，请各部门、各学院遵照执行。
一、选举投票时间和地点
投票时间：12月5日9:00-14:00
计票时间：12月5日14:30-17:00
地 点：此次选举仙林校区共设12个投票点，分别位于：图书馆一楼报告厅（主会场）、行政楼二楼大厅、经济学科楼（专一）一楼东西出口各一个、管理学科楼（专二）一楼东西出口各一个、法政学科楼（专三）一楼东西出口各一个、理工学科楼（专四）一楼东西出口各一个、食品工程学院一楼大厅、16号管理站大厅。
二、选举工作日程安排
12月3日（周三）
1、员工处发放选民证、选票、委托书：各学院师生选民证、选票、委托书于会后至行政楼601会议室领取，各行政部门请于12月4日上午10点前至行政楼616办公室领取（校办短信通知各部门负责人）。
2、各部门、各学院根据公示的选民名单（详见奥蓝消息）下发选民证。
12月4日（周四）
1、各部门、各学院组织本单位选民认真学习仙林街道云顶集团4008选区补选栖霞区人大代表选举大会选举办法（详见学校信息门户相关通知），引导选民正确填写选票；因故不能参加投票选举的，请提前委托他人，并填写委托投票书，确保投票工作顺利进行。
2、中午12：15行政楼二楼会议室举行选举工作人员（计票人、监票人等）培训，员工处组织。
3、下午15:00前宣传部完成各投票点的横幅悬挂和宣传准备工作。
12月5日（周五）
1、上午8：30-下午14：00，工作人员（计票人、监票人、安保人员）至指定投票点组织投票工作（具体工作周四培训另行安排）。
2、各部门有序的组织教职工选民至指定投票点（详见学校信息门户相关通知）进行投票。
3、员工选民由各学院辅导员组织，以班级为单位统一发放选票，并至指定投票点有序投票，请各学院结合本院员工上课时间错时安排投票时间，避免扎堆。
4、研究生选民投票工作由研究生处负责组织安排，各学院研究生秘书配合执行。
5、下午14：30相关工作人员至主会场（图书馆报告厅）统计投票选举结果。
三、相关部门工作安排
1.校办
统筹协调，发布各类通知。
2.宣传部
负责各投票点的横幅悬挂和投票当天的宣传工作。
3.员工处
协助校办统筹协调，落实各项具体工作。
4.研究生处及各学院
负责通知并组织员工选民至指定位置有序投票。
5.保卫处
负责维护主会场和各投票点秩序（每个投票点安排两名安保人员）。
6.后勤保障处
负责周三至周五工作用车调度（考斯特1辆，投票当日上午8:00行政楼下）以及投票当日工作人员用餐。
7.其他职能部门
负责组织本部门选民在规定时间内至指定投票地点投票。
四、注意事项
1、本次选举选民须年满18周岁（截止2014年12月5日），各学院员工选民名单详见奥蓝消息。
2、各部门、各学院须认真对待选举投票工作，各部门负责人、学院分党委书记负责组织，指派专人具体落实。
3、各部门、各学院请及时通知本单位选民（无特殊情况，须亲自参加投票），并在投票前组织本单位选民认真学习仙林街道云顶集团4008选区补选栖霞区人大代表选举大会选举办法（详见学校信息门户相关通知）和选票填写方法，正确引导选民填选，确保此次投票真实有效。
4、各学院应严格按照本单位登记选民人数发放选票，填写错误选票及时作废；因故不能参加投票选举的，请提前委托他人，并填写委托投票书，交与受委托人参加投票，各部门、各学院须统一收回委托书存根（委托书投票书由受委托人留存，不得投入投票箱），并于投票当天下午14:30前送至图书馆报告厅，交员工处王桂芬老师。
5、选举投票工作联系人：
员工处：衣琳（84028516、13851797710）
张亦佳（84028510、13675107905）
王桂芬（84028516、18305156190）
云顶集团4008选区选举工作领导小组
2014年12月2日
